Créer, modifier, supprimer un événement

Pour créer un événement, il faut aller dans le module Evènements puis cliquer sur "Nouvel Évènement".

Ensuite, vous pouvez renseigner les éléments de présentation, de date et heure de l’évènement :

  • le nom de l'événement

  • une description

  • une affiche si vous en avez une

  • une date de début et de fin (attention, la date de début doit être dans le futur !)

  • une récurrence

  • une adresse

Vous pouvez ensuite remplir la rubrique "Réglages" :

  • Actif : ce bouton permet de rendre visible par les utilisateurs l'événement

  • Nombre max de participants : indiquez, si utile, le nombre maximum de participants. Au-delà de ce nombre, une liste d'attente est créée permettant de gérer automatiquement les inscriptions. La liste d'attente est gérée selon la règle du "premier arrivé, premier servi". La première personne sur liste d'attente est intégrée à la liste des participants s'il y a un désistement.

  • Saison : indiquez la saison de l'évènement

  • Rendre publique la liste des participants : si vous rendez cette liste publique, tout le monde pourra voir qui s'inscrit à l'évènement.

  • Produits parents : cette règle permet de conditionner la possibilité de s'inscrire à l'évènement à l'achat d'un autre produit (exemple : cotisation annuelle si seuls les membres du club peuvent s'inscrire).

  • Tranche d'âge : cette règle permet de n'ouvrir l'évènement qu'aux personnes dont la date de naissance est comprise dans l'intervalle que vous définissez.

  • Autoriser le paiement en ligne/paiement en 3 fois : cochez cette case si vous voulez que vos inscrits puissent régler leur participation en ligne.

Lorsqu'un événement est actif, il devient visible et disponible pour les utilisateurs depuis l'écran "Mes Démarches".

Pour que l'événement puisse être payé en ligne, il faut avoir configuré un fournisseur de paiement. Retrouvez toutes nos explications dans la rubrique Choisir un fournisseur de paiement.

Enfin, finalisez la création de l'événement en indiquant un tarif. Si l'événement est gratuit, indiquez "Gratuit" dans l'intitulé.

L'évènement apparaît alors dans la liste. Vous pouvez le modifier en cliquant sur l'événement depuis la liste puis sur le bouton "Modifier" et le supprimer en cliquant sur les 3 points verticaux puis "Supprimer cet événement".

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