> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://kirola.gitbook.io/kirola-administrateurs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://kirola.gitbook.io/kirola-administrateurs/gestion-des-cotisations/configurer-une-cotisation.md). # Configurer une cotisation Pour configurer une cotisation, allez dans le module "Adhésion" > section "Cotisations" puis cliquez sur "Nouvelle cotisation" ou cliquez sur une cotisation existante puis sur "Modifier". Vous avez alors accès à l'écran de configuration de la cotisation. La plupart des **paramètres généraux doivent être systématiquement remplis**. \ Les **règles de d'attribution** et de **tarification sont utiles si vous faites votre inscription en ligne**. \ Les **règles de réservation sont utiles si vous avez le calendrier de réservation activé.** **1.Paramètres généraux :** * Intitulé *:* ce champ est **le nom de la cotisation** * Description : ce champ vous permet de décrire la cotisation * Saison : **choisissez la saison** sur laquelle s'applique la cotisation * Date maximum de validité : saisissez la date maximale de validité * **Cumulable sur une saison** : indiquez si un membre peut acheter plusieurs fois cette cotisation sur une même saison * Cotisation active : une cotisation doit être active pour que les droits associés puissent être actifs et pour qu'elle soit **visible dans le processus d'inscription** * École de sport : si vous cochez cette case, vous indiquez que cette cotisation sera utile pour prendre une leçon ou faire partie de l'école de sport. * Tarif non défini : cochez cette case si le tarif de la cotisation n'est pas connu. Cela vous permettra de mettre le tarif souhaité au moment de l'affectation de la cotisation à un membre. Si les tarifs sont connus ou **si vous souhaitez faire l'inscription en ligne, cette case doit être décochée.** **2. Règles d'attribution :** ces règles vont permettre de cibler le public qui peut prendre cette cotisation. **Ces règles ne sont pas obligatoires.** * Tranche d'âge : seules les personnes **comprises dans la tranche d'âge indiquée peuvent voir et donc prendre la cotisation** * Individuels ou familles : si la cotisation peut être prise uniquement **par une personne seule, cochez la case "Réserver aux individuels"** sinon indiquez si la cotisation peut être prise par **une famille de 2 personnes ou plus, 3 personnes ou plus etc.** {% hint style="warning" %} La 1ere étape de l'inscription en ligne est la composition de la famille. C'est à cette étape que l'on peut savoir combien de personnes s'inscrivent et donc si la personne est "Individuel" ou "En famille". {% endhint %} * Position dans la famille : cette règle n'est **utile que si vous avez indiqué que le produit était pour une famille.** En plus d'avoir précisé le nombre de personnes de la famille, vous pouvez décider que la cotisation n'est éligible que pour une personne en particulier : le 1er conjoint ou le 2e conjoint ou le 1er enfant ou le 2e enfant etc. {% hint style="warning" %} Une famille est composée de conjoint (aussi appelé parent) et d'enfant(s). Il ne peut y avoir plus de deux conjoints. {% endhint %} * Réserver aux nouveaux / anciens : cette règle permet de définir qu'**une cotisation ne peut être prise que par une personne qui se réinscrit (ancien) ou qui est nouvelle (nouveau),** c'est à dire qui devient membre pour la première année. * Produits parents : cette règle permet d'introduire **une hiérarchie dans le choix de vos cotisations.** Elle permet de dire que la cotisation ne peut être prise que si un autre produit a déjà été pris (exemple : la cotisation annuelle ne peut être prise que si le droit d'entrée a été pris). * Pièces justificatives : cette règle permet de **définir les pièces justificatives nécessaires à la prise de cotisation en ligne.** Vous pouvez indiquer plusieurs pièces justificatives par cotisation. {% hint style="warning" %} Si la pièce justificative est obligatoire, l'utilisateur ne pourra pas aller au bout du processus d'inscription en ligne sans l'avoir jointe. {% endhint %} **3. Règles de réservation :** Si la cotisation donne le droit à réserver, il est **indispensable de cocher cette case** puis de **cliquer sur "Définir les règles de réservation".** Une fois la case cochée, vous avez la possibilité de définir les différentes règles : * Types de réservation autorisés : sélectionnez les types de réservation autorisées. En général, ce sont des "Réservation membre". * Sports autorisés : **sélectionnez les sports autorisés.** L'utilisateur ne pourra réserver que sur des infrastructures permettant de pratiquer le sport concerné. * Délai maximum de réservation en jours : c'est **le délai à partir duquel l'utilisateur peut réserver.** Cette règle vient s'ajouter à la règle d'ouverture du court. Exemple : si le court ouvre à J-6 et que l'utilisateur peut réserver à J-3 alors l'utilisateur pourra voir le court ouvert à J-6 mais ne pourra réserver qu'à J-3. * Nombre maximum de réservations : c'est le nombre maximal de réservations autorisées * Nombre maximum de réservations avec un invité : c'est le nombre maximal de réservations autorisées avec une personne qui n'a pas de cotisation à jour dans le club. {% hint style="warning" %} Pour une réservation de 4 personnes, si l'utilisateur joue avec 3 personnes invitées alors il sera décompté 3 invitations. {% endhint %} * Nombre maximum de réservations simultanées : c'est le nombre maximal de réservations **en même temps** autorisées * Jours de la semaine et Plage horaire : ce sont les jours et les horaires sur lesquels peuvent jouer les utilisateurs. {% hint style="warning" %} A ce stade, il est impossible de créer des plages discontinues comme par exemple : lundi de 9h à 18h puis de 21h à 22h {% endhint %} * Délai minimum entre deux réservations : c'est le **nombre de minutes qui doivent s'écouler au minimum entre la fin d'une réservation et le début d'une autre** **4.** **Tarification :** Les règles de tarification sont obligatoires si la case "Tarif Non défini" n'est pas cochée. Elles sont notamment utiles dans le cadre du processus d'inscription. Les règles fonctionnent de la même manière que celles évoquées au paragraphe 2 "Règles d'attribution". * Tranche d'âge : seules les personnes comprises dans la tranche d'âge indiquée peuvent avoir accès à ce tarif de cotisation * Individuels ou familles : si le tarif de la cotisation est réservé à une personne seule, cochez la case "Réserver aux individuels" sinon indiquez si le tarif de la cotisation peut être pris par une famille de 2 personnes ou plus, 3 personnes ou plus etc. * Position dans la famille : cette règle n'est utile que si vous avez indiquez que le tarif était pour une famille. En plus d'avoir précisé le nombre de personnes de la famille, vous pouvez décider que le tarif de cotisation n'est éligible que pour une personne en particulier : le 1er conjoint ou le 2e conjoint ou le 1er enfant ou le 2e enfant etc. * Réserver aux nouveaux / anciens : cette règle permet de définir qu'un tarif de cotisation ne peut être pris que par une personne qui se réinscrit (ancien) ou qui est nouvelle (nouveau), c'est à dire qui devient membre pour la première année. * Produits parents : cette règle permet d'introduire une hiérarchie dans le choix de vos tarifs. Elle permet de dire que le tarif n'est accessible que si un autre produit a déjà été pris (exemple : la cotisation annuelle ne peut être à ce tarif que si le droit d'entrée a été pris). * Pièces justificatives : cette règle permet de définir les pièces justificatives nécessaires à la prise de cotisation en ligne. Vous pouvez indiquer plusieurs pièces justificatives par tarif. * **Dates de disponibilité : cette règle, permet de définir la date de validité d'un tarif (peut être notamment utile pour offrir une réduction aux premiers arrivés)**. {% hint style="warning" %} Vous avez deux manières d'entrer vos cotisations pour votre processus d'inscription : soit vous saisissez une cotisation avec un tarif différent à chaque fois (convient si peu de produits et de tarifs) soit vous saisissez une cotisation qui contient plusieurs tarifs (convient si plusieurs produits et tarifs). {% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://kirola.gitbook.io/kirola-administrateurs/gestion-des-cotisations/configurer-une-cotisation.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. 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