Étape 1 - Compléter les "Paramètres"

Pour bien démarrer sur votre espace Kirola, il est indispensable de paramétrer la plateforme. Ce paramétrage se déroule en plusieurs étapes.

L'étape 1 se passe dans le module Paramètres : dans le menu de gauche, tout en bas de votre page, vous avez accès aux "Paramètres". Ce module contient plusieurs informations importantes que vous pouvez choisir de compléter pour optimiser l'expérience sur l'espace Kirola.

1. Paiement en ligne

Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité "paiement en ligne" vous devez l'activer depuis le Menu Paramètres > Paiement en ligne > Configurer un fournisseur.

Vous avez le choix entre deux prestataires de paiement :

• Paybox : le tarif dépend de votre taille et de votre sport. Vous pouvez nous envoyer un mail à [e-mail] pour avoir le détail des tarifs.

• Stripe : le tarif est 1,4% + 0,25 centimes par transaction

Une fois le fournisseur choisi et le compte créé chez ce fournisseur, vous pouvez le connecter à votre espace Kirola en indiquant les informations demandées.

Si vous avez choisi Paybox, rendez-vous dans la rubrique Configurer Paybox.

Si vous avez choisi Stripe, rendez-vous dans la rubrique Configurer Stripe.

Si vous avez des difficultés à créer un compte chez nos partenaires ou si vous souhaitez intégrer un autre fournisseur de paiement, vous pouvez envoyer un mail à [e-mail]. Nous vous répondrons rapidement !

2. Apparence

La section Apparence vous permet de personnaliser votre espace. Vous pouvez ajouter :

• une image de fond

• un logo

• une couleur dominante (couleur de fond)

• une couleur d'accentuation (couleur des boutons)

Sur la page Apparence dans la partie Images, cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" pour ajouter le logo de votre club, sélectionnez une image sur votre ordinateur puis appuyez sur le bouton "Ouvrir".

Sur la page Apparence dans la partie Images, cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" pour ajouter un fond d’écran, sélectionnez une image sur votre ordinateur puis appuyez sur le bouton "Ouvrir".

Si vous changez le fond d'écran, il faudra actualiser la page pour enregistrer la modification et voir le résultat.

Sur la page Apparence dans la partie Couleurs, Choisissez une couleur de base à gauche pour modifier la couleur des textes et du liseré permanent.

Conseil / Astuce : Choisissez une couleur de base plutôt foncée pour proposer un contraste suffisant avec le blanc.

Sur la page Apparence dans la partie Couleurs, Choisissez une couleur d'accentuation à droite pour modifier la couleur des boutons d’enregistrement et de modification.

Conseil / Astuce : Choisissez une couleur très contrastée par rapport à la couleur de base. Elle sert à attirer l'attention sur les éléments importants.

Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Vous pouvez aussi nous demander de changer pour vous le nom du club ou le nom de domaine de votre espace. Il vous suffit de nous écrire à [e-mail]

3. Informations pratiques

Cette section de paramétrage permet de :

• saisir la ou les adresses de votre club

• ajouter, modifier, supprimer des terrains

• indiquer les horaires d'ouverture du club

• insérer le règlement intérieur

Pour ajouter un terrain, cliquez sur le bouton "Nouveau terrain" puis remplissez les critères selon vos choix.

Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Lorsque vous cliquez sur un terrain, vous avez la possibilité de modifier ses caractéristiques et notamment :

• la surface

• la visibilité du terrain par les membres : pour rendre invisible un terrain par vos membres, vous pouvez décocher le bouton "Réservation"

• la couleur du terrain

Pour changer l'ordre d'affichage des terrains dans votre calendrier de réservation, cliquez sur Paramètres > Informations pratiques > Déplacer le terrain à l'aide du composant surligné en jaune ci-dessous.

Pour supprimer un terrain, sélectionnez le court à supprimer puis cliquez sur le bouton "Supprimer" du court que vous souhaitez supprimer.

Une petite fenêtre apparaîtra sur votre écran « Êtes-vous sûr(e) de vouloir supprimer ce court ? ». Cliquez sur OK pour supprimer définitivement le court. Si un terrain a déjà reçu des réservations alors ce terrain ne sera plus supprimable (notamment pour ne pas fausser les statistiques de réservation)

4. Informations légales

Cette section de paramétrage permet de saisir les informations légales liées à votre association/société.

5. Informations bancaires

Cette section de paramétrage permet de saisir le RIB qui recevra les paiements de votre association/société. A ce stade, il n'est possible de lier qu'un seul compte en banque à votre espace Kirola.

6. Informations sur le compte

Cette section vous permet :

• de personnaliser le nom de l'émetteur des mails

• de saisir l'adresse mail sur laquelle vous souhaitez recevoir les réponses

A ce stade, il n'est pas possible d'envoyer vos mails depuis l'adresse de votre choix. Les mails partent depuis une adresse @kirola.fr.

7. Contrôle d'accès

Pour configurer votre fournisseur de contrôle d'accès, vous pouvez aller sur Paramètres > Contrôle d'accès > Configurez un service maintenant.

Kirola est intégré à la solution Igloohome. Pour toute demande d'intégration de nouveau prestataire, vous pouvez faire un mail à [e-mail]